Com a competitividade do mercado, saber como anda a gestão financeira para transportadora é essencial para manter-se ativo. Além disso, para quem quer operar com lucro, é indubitável o acompanhamento constante de métricas monetárias.
Entretanto, a administração eficiente de um negócio demanda que diversas variáveis sejam identificadas e analisadas. Por isso, separamos as melhores dicas para garantir a saúde financeira da sua transportadora. Confira abaixo:
O que é lucro? E prejuízo?
Uma empresa que presta serviços de transporte e logística espera obter um resultado positivo depois do desconto de gastos. Dessa forma, o lucro é o montante que resta em relação ao total recebido, depois de arcar com os custos do frete.
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Já o prejuízo, por sua vez, corresponde ao desempenho negativo de um negócio diante suas operações. Ou seja, ele se consolida quando os gastos superam a receita, gerando um prejuízo para a transportador.
Como saber qual o lucro da transportadora?
Uma das maneiras de acompanhar os lucros de uma empresa é pelo Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). Esse documento é uma espécie de relatório vertical que apresenta os resultados das operações.
Resumidamente, é uma forma de atrelar todas as despesas para chegar ao resultado líquido. Então, para começarmos, é preciso obter a receita bruta.
Acompanhe como fazer o cálculo:
Receita líquida = receita bruta – deduções e abatimentos
Depois, é necessário deduzir os custos dos serviços prestados, ou seja, os custos para transportar a carga. O resultado demonstrará a receita bruta. Veja:
Lucro bruto = receita líquida – custos com serviços prestados
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Veja também: sistema TMS e seu auxílio para uma gestão eficiente
A seguir, você subtrai os gastos operacionais, financeiros e administrativos para identificar o lucro operacional líquido. Observe:
Lucro operacional líquido = Lucro bruto – Gastos com vendas – Despesas operacionais – Custos administrativos
E, por último, reduzimos os custos com Imposto de Renda sobre pessoa jurídica (IRPJ) e contribuição social sobre o lucro líquido (CSLL). Assim:
Resultado líquido = Lucro operacional líquido – IRPJ – CSLL
Por fim, se o resultado for positivo significa que a transportadora operou com lucro durante o período analisado. Em contrapartida, se o número resultante for negativo, significa que o negócio operou e gerou prejuízo.
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E por quê entender estes dados é tão importante? Identificar erros a tempo faz toda a diferença, pois podemos agir com rapidez na correção de falhas ou na modificação da aplicação de processos.
Portanto, se você quer chegar ao sucesso absoluto, não deixe de lado a boa gestão financeira para transportadoras. Afinal, sem lucro não há negócio.
Gestão financeira para transportadora
Embora entender o lucro de sua empresa seja importante, essa medida não é suficiente para manter a saúde financeira da transportadora. Afinal, é visivelmente possível gerar ‘lucros’ e estar endividado, trazendo riscos para o desenvolvimento do negócio.
Em suma, é essencial ter uma visão ampla sobre todas as áreas de uma transportadora, compreendendo a estrutura e suas respectivas operações. Logo abaixo nos te contamos como:
Identificação de gastos e receitas
A gestão financeira para transportadoras exige uma administração pautada em dados reais, classificando transações monetárias.
Em outras palavras, é essencial que seus gastos e despesas sejam contabilizados e considerados no faturamento e no lucro da empresa. Exemplos comuns e de fácil interpretação são as manutenções de veículos e gastos com combustível.
Fluxo de caixa
Para que você identifique com clareza as entradas e saídas do seu financeiro é interesse fazer um fluxo de caixa e monitorá-lo. Nesse caso, essa é uma forma de registrar as suas movimentações em dinheiro, no momento exato em que elas acontecem.
Em síntese, o fluxo de caixa permite que entenda-se qual o período de maior lucro e quais os meses que precisarão consumir mais recursos, por exemplo. Assim, é possível realizar uma gestão financeira para transportadoras eficiente.
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Performance financeira
Medir o desempenho das finanças da transportadora também é importante para garantir uma situação satisfatória. Por isso, é interessante que adote-se indicadores da performance financeira.
Desse modo, é possível observar parâmetros como o ticket médio, a divisão de faturamento e gastos por clientes, por exemplo. Portanto, a partir disso conseguimos analisar os resultados líquidos e a margem de lucro, facilitando o planejamento dos próximos períodos.
Geralmente, uma margem positiva indica que os custos estão sob controle. Por outro lado, um resultado negativo demanda atenção, visto que sua empresa pode estar operando no prejuízo.
O cenário ideal baseia-se em indicadores-chave que norteiam a estratégia. Assim, possibilitamos que a gestão financeira para transportadora analise e identifique pontos que precisam de melhorias e os quais trazem bons resultados para o negócio.
Planejamento financeiro
O planejamento financeiro também é indispensável para qualquer empresa. Desse modo, com os registros de dados obtidos é possível planejar estrategicamente os próximos passos da transportadora.
Em suma, é preciso ter objetivos claros e ser realista com a atual situação do negócio. Assim, a administração será fundamentada e destinará recursos com sabedoria.
Veja também: sistema TMS e WMS – entenda as diferenças
Afinal, estou lucrando?
Agora que você sabe como analisar a saúde financeira do seu negócio, você está apto para classificar a situação de sua transportadora: lucro ou prejuízo?
Ademais, é preciso ter a ciência de que um resultado não define o todo. Portanto, deve-se analisar dados periodicamente, embasando as suas tomadas de decisão.
Logo, ao utilizar as estratégias de uma boa gestão financeira para transportadora você aumenta as chances de manter um negócio economicamente viável e competitivo.
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Sistema de gestão financeira para transportadora
Um software de gestão financeira para transportadora é um forte aliado para automatizar e administrar as operações da sua empresa.
Com o SimplesLog, por exemplo, você recebe os Documentos Fiscais Eletrônicos automática e instantaneamente. Além disso, acompanha com facilidade e rapidez as despesas e receitas, em um painel intuitivo.
Sobretudo, coletamos dados, estruturamos, analisamos e mostramos de uma maneira simplificada e inteligente. O sistema TMS traça o caminho mais seguro para seu negócio percorrer. Então, fique tranquilo: nós te ajudamos a dominar o mundo!
Esperamos ter ajudado você a entender um pouco mais sobre gestão financeira para transportadora e encaminhar sua transportadora até o sucesso.
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