A gestão de frota é um dos principais desafios na cadeia logística. Portanto, entender sobre o assunto é essencial para gerenciar cargas de uma maneira mais assertiva.
Para começarmos, que tal introduzir e separar o termo “Gestão de Frota” em dois conceitos? Veja abaixo uma das maneiras de classificá-los:
- Gestão é o ato de gerir negócios, coisas ou pessoas;
- Frota é o conjunto de modais de transporte.
E agora? Ficou mais fácil para você se conectar com o conteúdo? Abaixo, há menções específicas, para podermos nos aprofundar no que é gestão de frota, como fazer e ainda, contribuir com tópicos diversos e correlacionados. Confira em seguida:
O que é gestão de frota?
Em síntese, a gestão de frota é o controle exercido sobre os veículos de uma empresa, neste caso, para aqueles utilizados no transporte, coleta ou prestação de serviços.
Portanto, ao gerenciar a frota, podemos centralizar dados e entender:
- Manutenções necessárias nos veículos;
- Consumos de combustíveis;
- Quilometragem e rotas.
Além disso, a gestão de frota é necessária para todos que pretendem criar estratégias de eficiência e redução de custos. Afinal, o que não é medido não pode ser melhorado, não é?
Agora que já entendemos o que é gestão de frota, que tal você conferir a sua importância em um negócio de sucesso? Veja no tópico abaixo:
Importância da gestão de frota
Para falar da importância da gestão de frota, é imprescindível mencionar que essa ação não se aplica apenas para grandes empresas, com milhares de veículos.
Portanto, recomendamos que toda transportadora gerencie sua frota, seja ela composta por um, dez, ou ainda, centenas de caminhões na garagem.
Após ressaltar este fato, vamos à fonte! A importância da gestão de frota está interligada ao desejo de prestar um bom serviço e gerar lucros.
Ou seja, com o controle de processos, é possível:
- Garantir economias, guiando rotas;
- Resolver problemas com rapidez;
- Entender os seus custos e lucros;
- Intervir no estado do veículo.
E aí, me conta! Você está disposto a perder dinheiro, oportunidade ou tempo? Acreditamos que não. Então, siga lendo o nosso conteúdo e entenda como criar um gerenciamento de frota inteligente.
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Dicas de como fazer um controle de frota eficiente
Para que o controle de frota funcione e seja inteligente, torna-se necessário observar alguns pontos com cuidado. Para isso, você pode conferir as dicas que o time SimplesCTe separou! Veja:
1. Comece analisando a saúde da frota
Para que uma gestão de frota melhore os seus processos, é preciso começar a olhar para os mínimos detalhes. Apesar de parecer óbvio, muitas vezes o minucioso acaba passando despercebido (mas ele é importante, hein?).
Sendo assim, o primeiro passo é listar todos os veículos da empresa, descrevendo-o com o máximo possível de especificidades. Como sugestão, você pode anotar informações como:
- Estado de conservação;
- Manutenções previstas;
- Quilômetros rodados por mês.
Depois disso, garanto que você terá uma visão mais objetiva sobre os problemas e as soluções.
2. Pense em uma política
Calma, não tem com o que se preocupar. A política nada mais é do que um combinado de coisas, daqueles capazes de tornar tudo mais objetivo e rentável.
E nem só isso, mas também para definir planos e metas a médio e longo prazo. Até porque, a gestão de frota, por si só, não funciona. É preciso que uma base sólida seja construída, gerando bons resultados.
3. Coloque seus planos em prática
Agora que temos o básico em mãos, precisamos tirá-los no papel e agir! É uma fase desafiadora, mas garanto que vai oportunizar crescimento para você.
Isto é, para a gestão de frota, uma possibilidade de agilizar, flexibilizar e garantir boas decisões. Chegado o momento, você deve buscar por ferramentas que coloquem a tecnologia ao seu favor.
Você já imaginou que um sistema pode coletar dados, gerenciá-los e mostrar tudo para a sua equipe de maneira simples e inteligente? E se te dissessem ser possível saber como e quando agir?
É isso mesmo que você está lendo! Ao realizar a gestão de frota eficiente, as tomadas de decisões são guiadas e assertivas. Sobretudo, agora proponho entendermos os principais desafios do gerenciamento de veículos para a logística. Observe:
Desafios encontrados na gestão de frota
Engana-se quem pensa que a gestão de frota não é um desafio para empresas de transporte. Afinal, para que os processos sejam eficientes, alguns problemas precisam ser reconhecidos e melhorados. Confira abaixo:
Mau uso dos veículos
Para contribuir com a eficiência da gestão de frota, os veículos precisam estar em bom estado de conservação. Entretanto, quando usado indevidamente, reduz a sua durabilidade e aumenta os custos de manutenção.
Desta forma, uma possibilidade de resolução é a conscientização da equipe, junto à política preestabelecida anteriormente. Afinal, boas práticas são essenciais para o crescimento do seu negócio.
Controle de combustível
Sabemos que os comportamentos dos motoristas influenciam diretamente no consumo de combustível, não é? Nestes casos, deve-se evitar frenagens bruscas e acelerações excessivas, reduzindo custos e projetando uma direção consciente.
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Redução de custos com manutenção
Uma frota veicular sempre terá custos com manutenções. Mas, otimizá-los é um desafio e tanto! Afinal, a quebra de peças, com frequência, indica erros, acredite.
Sendo assim, a manutenção preventiva é uma das maneiras de reduzir custos e realizar uma gestão de frota mais assertiva.
Dicas infalíveis para gestão de frota
Agora que já entendemos o que é, qual a importância e os desafios da gestão de frota, vamos conversar sobre dicas que podem ajudar você no gerenciamento? Confira a lista na íntegra:
- Gerencie custos por viagem;
- Invista na especialização da equipe;
- Mantenha as informações dos veículos atualizados;
- Observe os custos com manutenções e tente reduzi-los;
- Aproveita para procurar por tecnologias que ajudem você na gestão de frota.
Sobretudo, lembre-se de combinar boas ações a pessoas alinhadas e sistemas de qualidade, possibilitando o gerenciamento de veículos muito mais eficiente e rentável.
Esperamos ter ajudado você a entender um pouco mais sobre gestão de frota. Se ficou com dúvidas, deixe um comentário.
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